Должностная инструкция Инспектора по кадрам (вариант 2)

  УТВЕРЖДАЮ*
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел кадров  

Должность: Инспектор по кадрам  

  00.00.0000 
   

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.
1.2 Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.3 Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по персоналу и по согласованию с начальником отдела кадров.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Начальнику отдела кадров
1.4.2. Дополнительное подчинение Заместителю директора по персоналу, директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения ?
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначаемое приказом директора предприятия
1.4.5 Работник замещает ?


2. Квалификационные требования инспектора по кадрам:

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 2 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
Трудовое законодательство.
Формы и методы контроля исполнения документов.
Структуру и штаты предприятия.
Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.
Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
Основы делопроизводства.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?


3. Документы, регламентирующие деятельность инспектора по кадрам

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров); Положение об отделе кадров, отделе управления персоналом, Должностная инструкция инспектора по кадрам, Правила внутреннего трудового распорядка.


4. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:
4.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
4.2. Ведет учет личного состава предприятия, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
4.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
4.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
4.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 
4.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4.7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
4.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
4.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
4.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
4.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
4.12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
4.13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
4.14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
4.15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
4.16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
4.17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
4.18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
4.19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
4.20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).


5. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.


6. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы инспектора по кадрам

7.1. Режим работы инспектора по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.


8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда инспектора по кадрам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.0000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 


 

Наши партнеры: