Положение О бюро пропусков

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  О бюро пропусков  

   


1. Общие положения бюро пропусков

1.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4.2. Руководство подразделением:
1.4.3. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.4. Заведующий бюро имеет ______ заместителя (ей).
1.4.5. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим бюро.
1.4.6. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе бюро пропусков, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего отдела.


2. Структура бюро пропусков

2.1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает директор предприятия исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)




2.2. В состав бюро пропусков входят



(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий бюро распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции бюро пропусков

№ п/п Задача Функции
3.1 Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима. Организация и установление пропускного режима предприятия.
Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.
Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
3.2 Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении сотрудников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия. Ведение журнала посещений.
Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.
Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков
Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.
Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.
Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.


4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения бюро пропусков с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав бюро пропусков взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 Со всеми подразделениями предприятия заявок на временные и постоянные пропуска;
- заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов с территории предприятия, проезд автотранспорта временных и постоянных пропусков;
- разрешений на вывоз (ввоз) грузов), проезд автотранспорта;
- информации о пропускном режиме;



6. Права

Бюро пропусков имеет право:
6.1. Требовать от руководителей структурных подразделений.
6.1.1. Соблюдения пропускного режима.
6.1.2. Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
6.2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.
6.3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. 
Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
6.4. Представлять руководству предприятия:
6.4.1. Предложения о поощрениях работников бюро пропусков.
6.4.2. Проводить аттестацию работников бюро пропусков.


7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.
7.2. На заведующего бюро возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о работе отдела.
7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.


8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в бюро пропусков руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 









 

Наши партнеры: