Положение О складе готовой продукции

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  О складе готовой продукции  

   


1. Общие положения склада готовой продукции

1.1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.
1.2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.
1.3. Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.4.2. Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.


2. Структура склада готовой продукции

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)




2.2. В состав отдела входят



(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции склада готовой продукции

№ п/п Задача Функции
3.1 Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.
потребителям.
Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.
Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.
Организация приемки продукции сторонними организациями.
Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей. 
Подготовка отчетов об объемах продукции.
Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.

3.2 Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке.
Обеспечение сохранности продукции.
Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.
Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.
Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.
Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.
3.3 Учет продукции, находящейся на временном хранении.
 Ведение учета продукции на складе.
Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.
Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.
Составление отчетов о загрузке складских площадей.



4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С производственными подразделениями готовой продукции по утвержденной номенклатуре;
- документации о сдаче продукции данных о запасах продукции на производственных складах;
- предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции
5.2 С производственно-диспетчерским отделом планов производства продукции;
- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов; сведений о принятии и отгрузке продукции
5.3 С главной бухгалтерией данных о движении продукции;
- норм запасов продукции на складе;
- норм естественной убыли;
- итогов инвентаризации продукции документации складского учета;
- отчетов об отгруженной контрагентам продукции;
- сведений о состоянии запасов продукции на складе;
- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;
- сведений о порче, повреждение, гибели продукции; 
- актов о списании продукции;


6. Права

Склад готовой продукции имеет право:
6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.
6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.
6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.
6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.
6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.


7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.
7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.
7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.
7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.
7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.
7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.



8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 









 

Наши партнеры: