Положение О жилищно-коммунальном отделе

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  О жилищно-коммунальном отделе  

   


1. Общие положения жилищно-коммунального отдела

1.1. Жилищно-коммунальный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по общим вопросам.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник жилищно-коммунального отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителю директора по общим вопросам.
1.4.2. Начальник жилищно-коммунального отдела имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником жилищно-коммунального отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе жилищно-коммунального отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по общим вопросам совместно с начальником жилищно-коммунального отдела.


2. Структура жилищно-коммунального отдела

2.1. Состав и штатную численность жилищно-коммунального отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по общим вопросам совместно с начальником жилищно-коммунального отдела и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)




2.2. В состав отдела входят



(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник жилищно-коммунального отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции жилищно-коммунального отдела
№ п/п Задача Функции
3.1 Обеспечение содержания в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закрепленных за отделом зданий и помещений (жилых домов, общежитии, гостиниц, столовых, коммунальных служб, прачечных, клубов, детских учреждений, пионерских лагерей, домов отдыха, спортивных сооружений и т. п.), принадлежащих им территорий, проведение текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, а также мероприятий по благоустройству жилого фонда предприятия, зданий культурно-бытового назначения, детских учреждений и прилегающих территорий Разработка сводных хозяйственно-финансовых планов по жилищно-коммунальному хозяйству.
Разработка планов и смет текущего и капитального ремонта жилого фонда, культурно-бытовых и оздоровительных учреждений, коммунальных предприятий, мероприятий по благоустройству и озеленению прилегающих к ним территорий. Организация реализации этих планов, осуществление контроля за соблюдением смет.
Проведение паспортизации зданий, находящихся в ведении отдела, и оборудования, установленного в них.
Контроль за состоянием пожарного оборудования в жилищном хозяйстве.
Проведение инвентаризации, учета имущества и инвентаря, их движения.
Организация работы домоуправлений, коммунальных предприятий и других учреждений и контроль за их деятельностью.
Оформление сдачи учреждениям, предприятиям и общественным организациям в аренду нежилых помещений и контроль за выполнением арендаторами договорных обязательств.
Прием в эксплуатацию новых общежитии и других учреждений.
Надзор за состоянием зданий. Осуществление контроля за соблюдением правил пожарной безопасности и за недопущением самовольного переустройства помещений общежитии и помещений культурно-бытовых учреждений.
Обеспечение санитарного состояния жилых домов предприятия и прилегающих к ним территорий.
Составление по установленным формам заявок на предметы материального и технического снабжения для нужд жилищного и культурно-бытового хозяйства и представление их в отдел материально-технического снабжения для реализации.
Прием и рассмотрение жалоб на действия работников жилищно-эксплуатационных участков в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством.
Учет и контроль за своевременным взиманием квартирной платы и коммунальных платежей.
Проведение мероприятий по благоустройству дворов, детских и спортивных площадок и т. п.
Организация заселения общежитии в соответствии с выданными документами, ведение учета освободившихся мест в общежитиях, осуществление прописки (выписки) на ведомственной площади в соответствии с решениями администрации и профкома.
Представление в местные Советы народных депутатов утвержденных администрацией и комитетом профсоюза списков работников предприятия на получение ордеров для заселения жилой площади.
Участие в разработке планов использования фонда социального развития предприятия в части строительства жилых домов, общежитии, стадионов, детских и других культурно-бытовых учреждений.
Участие совместно с жилищно-бытовой комиссией профкома в организации новых жилищно-строительных кооперативов, подготовка необходимых документов для выделения земельных участков и кредитов.
Руководство подбором и расстановкой кадров в учреждениях, находящихся в ведении отдела. .
Осуществление совместно с комиссиями профсоюза мероприятий по созданию лучших условий проживания в общежитиях, организации культурно-массовой работы, услуг населению.
Осуществление учета и отчетности по хозяйственным операциям жилищно-коммунального отдела в установленном порядке.


4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения жилищно-коммунального отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав жилищно-коммунальный отдел взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С жилищно-бытовой комиссией профкома предложения по вопросам перспективного планирования строительства за счет фонда социального развития предприятия; результаты обследований жилищных условий работников предприятия; рекомендации по улучшению бытовых условий в общежитиях, детских учреждениях; предложения по совместной организации новых жилищностроительных кооперативов и регулированию очередности желающих вступить в них; предложения по совместной организации шефства цехов и отделов над общежитиями, детскими учреждениями и т. п.
 проекты планов использования фонда социального развития предприятия; план мероприятий по улучшению жилищно-бытовых условий работников предприятия.

5.2 С комиссией по культурно-массовой работе профкома предложения по организации культурно-массовых мероприятий материалы по проводимой культурно-массовой работе
5.3 С комиссией по социальному страхованию при профкоме результаты периодических проверок работы дошкольных детских учреждений, детских лагерей и т. д.; рекомендации по регулированию очередности направления детей в детские дошкольные учреждения, детские лагеря и т. п.
 предложения по совместной организации проверок работы дошкольных детских учреждений, детских лагерей; рекомендации по улучшению их работы.

5.4 С отделом организации труда и заработной платы утвержденное штатное расписание отдела проекты штатных расписаний; списки работников отдела на выплату премий, ведомость начисления премий руководителям, специалистам и служащим.

5.5 С планово-экономическим отделом смету расходов на содержание отдела отчеты о деятельности отдела
5.6 С главной бухгалтерией ? в установленные сроки отчетность по хозяйственной деятельности отдела.



6. Права

Жилищно-коммунальный отдел имеет право:
6.1. Согласовывать планы эксплуатации и капитального ремонта зданий, находящихся в ведении отдела, с соответствующими подразделениями предприятия.
6.2. Привлекать в установленном порядке к ответственности лиц, нарушающих правила пользования общежитием и санитарного режима.
6.3. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.


7. Ответственность


7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.


8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в жилищно-коммунальном отделе начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


(зам. директора по общим вопросам, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 

 

Наши партнеры: