Положение Об отделе информации

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  Об отделе информации  

   


1. Общие положения отдела информации

1.1. Отдел информации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.
1.4.2. Начальник имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела информации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора.


2. Структура отдела информации

2.1. Состав и штатную численность отдела информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела информации и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)




2.2. В состав отдела входят



(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела информации

№ п/п Задача Функции
3.1 Обеспечение подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта.
 Подготовка аналитических и рекламных материалов.
Выявление потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.
Проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия.
Сбор, систематизация, изучение и обобщение информационных
материалов.
Подготовка рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства.
Проведение работы по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных
предприятий.
Участие в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
Ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте.
Подготовка отчетности об информационной работе отдела.
3.2 Создание внешней и внутренней информационной среды предприятия. Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия.
Обеспечение условий по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции. Систематическое пополнение справочно-информационного фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использование новых информационных технологий.
Создание справочно-информационного фонда предприятия.
Подготовка материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
Составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации.
3.3 Повышение научно-технических и экономических знаний работников предприятия. Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых
систем.
Участие в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта, организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
Перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов.



4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения отдела информации с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел информации взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С техническими подразделениями и цехами - технической документации для регистрации, учета и хранения;
- копий технической документации;
- сообщений об изменениях в технической документации;
- актов о списании технической документации;
заявок на размножение и рассылку технической документации - чертежей, схем, иной технической документации;
- технической литературы;
указаний, инструкций о порядке оформления технической документации для архива
5.2 С отделом материально-технического обеспечения материально-технических ресурсов по заявкам отдела.
 заявок на необходимые отделу материально-технические ресурсы (канцелярские принадлежности, оргтехнику и т. п.).
5.3 С отделом организации труда и заработной платы - утвержденного штатного расписания;
- положения о премировании работников отдела;
консультаций по вопросам трудового права предложений по формированию штатного расписания отдела


6. Права отдела информации

Отдел информации имеет право:
6.1. Контролировать использование информационных материалов в подразделениях предприятия. 
6.2. Требовать от структурных подразделений предприятия представления материалов, сведений, информации, необходимых для деятельности отдела.
6.3. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы отдела.
6.4. Представлять руководству предприятия:
6.4.1. Предложения о поощрениях работников отдела информации.
6.4.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.
6.5. Проводить аттестацию работников отдела.


7. Ответственность отдела информации

7.1. Начальник отдела информации несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.
7.2. На начальника отдела информации возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.
7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность работников отдела информации устанавливается соответствующими должностными инструкциями.


8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе информации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 









 

Наши партнеры: