Положение Об отделе комплектации оборудования

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  Об отделе комплектации оборудования  

   
   


1. Общие положения отдела комплектации оборудования

1.1. Отдел комплектации оборудования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела комплектации оборудования, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.
1.4.2 Начальник отдела комплектации оборудования имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела комплектации оборудования.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела комплектации оборудования, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с начальником отдела комплектации оборудования.

2. Структура отдела комплектации оборудования


2.1. Состав и штатную численность отдела комплектации оборудования утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)



2.2. В состав отдела входят 


(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела комплектации оборудования распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.


3. Задачи и функции подразделения

№ п/п Задачи Функции
3.1 Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании. Определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
Составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
Заключение договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.
Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.
Размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.
Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирование.

3.2 Подготовка оборудования к монтажу. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
Организация транспортировки оборудования на строительный объекты.
Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.
Подготовка заключений по претензиям, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

3.3 Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и проведение анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

3.4 Организация складского хозяйства. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.
Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
Обеспечение условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.
Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.


4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела комплектации оборудования с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:
№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С отделом капитального строительства 
 - планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
- согласований счетов оплаты оборудования;
- ...
 - счетов "к оплате" закупаемого оборудования;
- отчетов о движении оборудования;
- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
- отчетов об инвентаризации;
- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
- копий актов приемки оборудования;
5.2 С отделом главного конструктора - документации на оборудование для вновь строящихся объектов;
- согласований на техническую документацию;
- иной технической документации по запросу отдела; - планов и графиков поставок оборудования;
- технической документации на согласование;
- спецификаций оборудования и комплектующих изделий;
- ...

5.3 С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом - заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;
- предложений по модернизации оборудования; - оборудования по заявкам;
- планов и графиков поставок оборудования и комплектующих изделий;
- ...

5.4 С цехами основного производства 
 - отчетов об эксплуатации оборудования;
- заявок на новое оборудование;
- согласований планов размещения нового оборудования;
- предложений по модернизации оборудования; - оборудования по заявкам;
- чертежей, спецификаций оборудования;
- консультаций по эксплуатации оборудования;
- ...

5.5 С отделом организации и оплаты труда - консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания; 
- проекта штатного расписания;
- ...

5.6 С главной бухгалтерией - оплаченных счетов за оборудование;
- консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке на баланс;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств; - актов поступления оборудования;
- актов о постановке оборудования на баланс;
- заявок на оплату заказанного оборудования;
- ...



6. Права отдела комплектации оборудования

6.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:
6.1.1. Заключать договоры со сторонними монтажными организациями.
6.1.2. Принимать решения о модернизации парка оборудования
6.1.3. Требовать от руководителей технических и производственных подразделений:
- выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации;
- предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;
6.2. Начальник отдела комплектации оборудования также вправе:
6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.



7. Ответственность отдела комплектации оборудования

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела комплектации оборудования.
7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования.
7.2.3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.
7.2.4. Недопущение применения устаревших технологий монтажа (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных).
7.3. Ответственность работников отдела комплектации оборудования устанавливается соответствующими должностными инструкциями.



8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе комплектации оборудования руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


( техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 









 

Наши партнеры: