Положение Об отделе розничной торговли

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  Об отделе розничной торговли  

   


1. Общие положения отдела розничной торговли

1.1. Отдел розничной торговли является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2. Начальник отдела розничной торговли имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела розничной торговли.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела розничной торговли, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли.


2. Структура отдела розничной торговли

2.1. Состав и штатную численность отдела розничной торговли утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)




2.2. В состав отдела входят



(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник розничной торговли распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела розничной торговли

№ п/п Задача Функции
3.1 Организация продажи продукции в розницу.
 Приемка продукции , произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация.
Реализация товаров в розницу (розничным покупателям).
Применение прогрессивных форм торгового обслуживания.
Создание условий для правильного выбора товаров покупателями.
Оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных документов.
Оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков.
Доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.).
Обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин, средств измерения, соблюдение правил хранения и использования торгового инвентаря.
3.2 Учет реализованной продукции. Ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов и представление их директору предприятия.
Составление планов продаж и отчетности об их выполнении.
Анализ результатов продаж и качества обслуживания покупателей и проведение мероприятий по повышению качества торгового обслуживания, по сокращению сроков и затрат на ведение торговых операций.


4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения отдела розничной торговли с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел розничной торговли взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С главной бухгалтерией норм естественной убыли;
- рекомендаций для бюро бухгалтерского учета;
- анализа данных бухгалтерского учета и отчетности; документации по кассовым и товарным операциям;
- отчетов об объемах реализованных отделом товаров;
- сведений о состоянии запасов товаров на складе (в кладовой) отдела;
- данных о возврате продукции покупателями и документации, оформляющей эти операции;
- сведений о порче, повреждении, гибели товаров; 
- актов о списании товаров
5.2 С производственными складами, складами готовой продукции отдела сбыта сведений о запасах продукции;
- товарно-сопроводительной документации;
- инструкций по хранению продукции;
 заявок на продукцию;
- отчетов о продажах;
- копий претензий к качеству продукции, предъявленных покупателями;
5.3 С отделом маркетинга сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов продаж, конкурентоспособности, скорости продаж продукции;
- информации о состоянии товарного рынка сведений о проданных товарах (объемах, сроках, категориях покупателей, пр.);
- отзывов покупателей о проданных товарах;



6. Права

Отдел розничной торговли имеет право:
6.1. Разрабатывать предложения по вопросам производства продукции на основании результатов продаж и мнений покупателей и доводить их до сведения руководства предприятия, а также производственных и технических подразделений предприятия.
6.2. Не принимать брак, некомплектную продукцию.
6.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам реализации продукции, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также общественными объединениями потребителей.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела розничной торговли.
7.2. На начальника отдела розничной торговли возлагается персональная ответственность в случае:
7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.
7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
7.2.3. Необеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
7.2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела розничной торговли.
7.2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
7.2.6. Наложения на предприятие государственными и муниципальными контрольно-надзорными органами административных взысканий за нарушение торгового законодательства.
7.3. Ответственность сотрудников отдела розничной торговли устанавливается должностными инструкциями.



8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе розничной торговли руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 









 

Наши партнеры: