Должностная инструкция Административного помощника

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________                             (инициалы, фамилия)
  (наименование организации,                                           ________________________
  предприятия и т.п., его                                                 (директор или иное
  организационно-правовая форма)                                   должностное лицо,
                                                                                    уполномоченное утверждать
                                                                                      должностную инструкцию)

                                                                                         " " ____________ 20__г.

                  м.п.

Должностная инструкция административного помощника
______________________________________________
  (наименование организации, предприятия и т.п.)
  " " ______________ 20__г. №_________


I. Общие положения 
1. Административный помощник относится к категории специалистов.
2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое, юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее __________ лет.
3. Административный помощник должен знать:
3.1. Структуру управления предприятием.
3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
3.3. Структуру и оборудование современного офиса.
3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
3.5. Принципы и методы администрирования.
3.6. Стандарты делопроизводства.
3.7. Основы этики и эстетики.
3.8. Правила делового общения.
3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности 
Административный помощник:
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права 
Административный помощник имеет право:
1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность 
Административный помощник несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

  Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                                                          (наименование,
_____________________________.
  номер и дата документа)

Руководитель структурного                                                       (инициалы, фамилия)
подразделения (кадровой службы)                                     _________________________
                                                                                                     (подпись)

                                                                                         " " _____________ 20__г.

Согласовано:
Начальник юридического отдела

  (инициалы, фамилия)
_____________________________
                (подпись)

" " ________________ 20__г.


С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:                     (инициалы, фамилия)
                                                                                           _________________________
                                                                                                        (подпись)

                                                                                               " " _____________ 20__г.

   
                                                                                                             УТВЕРЖДАЮ

___________________________________                                               (инициалы, фамилия)
  (наименование организации,                                                       ________________________
  предприятия и т.п., его                                                                    (директор или иное
  организационно-правовая форма)                                                         должностное лицо,
                                                                                                    уполномоченное утверждать
                                                                                                         должностную инструкцию)

                                                                                                          " " ____________ 20__г.

                м.п.



 

Наши партнеры: