Профессия секретарь - полезные советы секретарю, которые помогут в работе

 

Профессия секретарь - полезные советы секретарю которые помогут в его работе
 

 

Любой руководитель нуждается в профессиональном секретаре, который берет на себя организационные и информационные вопросы, и тем самым освобождает руководителя от нерациональной траты времени. Секретарь должен уметь поддерживать высокий авторитет руководителя.
Советую придерживаться самых нужных и необходимых пунктов для качественной работы. Если Вы хорошо будете выполнять свои непосредственные обязанности, то:


  1. Вас всегда будут ценить как добросовестного работника;
  2. Вы всегда будете востребованы на бирже труда;
  3. Вы всегда будете получать достойную зарплату + хорошую премию. 

Итак, давайте перейдем к советам.

 
Первое впечатление о человеке самое сильное, и формируется оно в первые несколько секунд. Поэтому обратите особое внимание на то, что Вы носите. Секретарю не обязательно обличать себя в строгий деловой костюм, но и романтического стиля тоже не должно быть. Люди, работающие с Вами в офисе и приходящие гости должны видеть в Вас в первую очередь профессионала своего дела и первого помощника руководителя, а не «кокетливую барышню», которая только вчера закончила, школу Благородных девиц. Или того хуже распущенную особу, которая не понятно какие функции выполняет в данной организации. Обувь - всегда начищена и обязательно, пусть на небольшом, но каблуке. Вы должны быть элегантны и опрятны. Обратите и уделите большое внимание маникюру. Упаси Вас Бог ходить с обгрызенными и облупленными ногтями.

Немаловажным фактором является построение отношений с руководителем. Они должны строиться на профессионализме и взаимном уважении. Очень часто руководители перегибают палку в отношении с подчиненным составом, но не стоит отчаиваться. Секретарь должен быть своего рода дипломатом и хорошим психологом, который способен разрядить любую неоднозначную ситуацию. И уж поверьте, эту черту обязательно заметят и оценят. При подборе на место личного помощника обращают особое внимание на такие качества, как ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро находить оптимальный выход из любой нестандартной ситуации - ну и, конечно, гибкость.

Хороший руководитель ценит не только внешность, но и профессионализм секретаря. Поэтому секретарь должен знать:

  • перспективы развития предприятия, его финансово-хозяйственную деятельность;
  • организацию работы с документами, составление документации;
  • организация управленческого труда;
  • применение средств вычислительной и организационной техники;
  • культуру труда и служебную этику;
  • охрану труда, технику безопасности, противопожарную защиту.

Поэтому не поленитесь изучать нововведения и заниматься саморазвитием. 
Вы несете ответственность за качество документов, предоставляемых на подпись руководителю предприятия. Не относитесь халатно к регистрации и ведению документов. Организовывайте сохранность документации, не разглашайте секретную информацию. Ибо за нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией Вы можете быть наказаны. Сами понимаете, что Вам это совершенно не нужно.

Советую бывалым и начинающим секретарям заботиться о своей репутации. Желаю всем успеха в этой ответственной и интересной профессии. Это одна из немногих работ, в которой человек может проявлять инициативу и доставлять тем самым себе удовольствие. Самое главное - работа должна приносить только положительные эмоции.
_____
Заметка: При любом строительстве, если дело касается строительства из бетона, чтобы придать прочность конструкции используется металлическая арматура. Например арматура 35гс применяется с целью армирования бетонных и железобетонных конструкций, создаёт условия для более высокой сцепки с бетоном. Арматура представляет собой стальной прут сечением от 6 до 36 квадратных мм, длина прутка согласно требованиям ГОСТа варьируется от 6 до 11.7 метров.

 
Купить акрил для наращивания ногтей цены в магазине Planet-Nails.ru

Наши партнеры: