Должностная инструкция Ответственного секретаря

УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Редакционный отдел  

Должность: Ответственный секретарь  

  00.00.0000 
   


1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря.
1.2 Ответственный секретарь относится к категории руководителей.
1.3 Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного редактора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Главному редактору
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения ?
1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5 Работник замещает ?


2. Квалификационные требования ответственного секретаря:

2.1. Образование высшее профессиональное по специальности «Журналистика», «Полиграфия»
2.2 опыт работы стаж работы не менее 2-ух лет.
2.3 знания законодательные и нормативные правовые акты регулирующие издательско-полиграфическую деятельность;
законодательство о средствах массовой информации;
специфику информационной работы;
основы газетно-журнального производства;
основы авторского права;
порядок заключения авторских договоров;
методы подготовки материалов в печать;
методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;
-стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);
методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
основы организации труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4 навыки ?
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность ответственного секретаря  

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора), Положение о редакционном отделе, Должностная инструкция ответственного секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.


4. Должностные обязанности ответственного секретаря  


Ответственный секретарь исполняет следующие обязанности:
4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
4.3. Координирует работу всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
4.6. Контролирует подготовку оригинал-макета номера газеты (журнала).
4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
4.10. Обеспечивает подготовку договоров и соглашений с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

5. Права ответственного секретаря  

Ответственный секретарь имеет право:
5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность ответственного секретаря  

Ответственный секретарь несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


7. Условия работы ответственного секретаря  

Режим работы ответственного секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда ответственного секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.0000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 

 

Наши партнеры: