Должностная инструкция Секретаря стенографистки (#2)

  УТВЕРЖДАЮ*
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Канцелярия  

Должность: Секретарь-стенографистка  

  00.00.0000 
   

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-стенографистки.
1.2 Секретарь-стенографистка относится к категории технических исполнителей.
1.3 Секретарь-стенографистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Заведующему канцелярией
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения ?
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает ?


2. Квалификационные требования секретаря-стенографистки:

2.1 образование начальное профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 месяцев
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие и нормативные по ведению делопроизводства.
Структуру и руководящий состав предприятия и ее подразделений.
Стенографию.
Машинопись.
Правила орфографии и пунктуации.
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств.
Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?


3. Документы, регламентирующие деятельность секретаря-стенографистки

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция секрктаря-стенографистки, Правила внутреннего трудового распорядка.


4. Должностные обязанности секретаря-стенографистки

Секретарь-стенографистка:
4.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее подразделений.
4.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
4.3. Организует телефонные переговоры руководителя.
4.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения.
4.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
4.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
4.7. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машинке или вводом информации в банк данных.
4.8. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
4.9. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4.10. Осуществляет делопроизводство.
4.11. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в предприятия порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
4.12. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
4.13. Принимает документы на подпись руководителю.
4.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
4.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
4.16. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
4.17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

5. Права секретаря-стенографистки

Секретарь-стенографистка имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность секретаря-стенографистки

Секретарь-стенографистка несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


7. Условия работы секретаря-стенографистки

7.1. Режим работы секретаря-стенографистки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.


8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда секретаря-стенографистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.0000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 

 

Наши партнеры: