Должностная инструкция начальника финансового отдела

  УТВЕРЖДАЮ*   (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Финансовый отдел    00.00.0000    1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела.1.2 Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.1.3 Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение Коммерческому директору1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия1.4.3 Отдает распоряжения Работникам финансового отдела1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника финансового отдела1.4.5 Работник замещает ?2.1 образование высшее профессиональное (экономическое) образование2.2 опыт работы не менее 5 лет2.3 знания Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.Перспективы развития предприятия.Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).Основы технологии производства.Организацию финансовой работы в предприятия.Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.Нормирование оборотных средств.Порядок и формы финансовых расчетов.Налоговое законодательство.Стандарты финансового учета и отчетности.Экономику, организацию производства, труда и управления.Бухгалтерский учет.Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.Основы трудового законодательства.Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.Правила и нормы охраны труда.2.4 навыки работы по специальности2.5 дополнительные требования ?3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция начальника финансового отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.Начальник финансового отдела:4.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.4.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и ее финансовую устойчивость.4.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.4.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.4.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.4.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.4.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.4.8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.4.9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.4.10. Обеспечивает:4.10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций.4.10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.4.10.3. Погашение займов.4.10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.4.10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.4.11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.4.12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.4.13. Осуществляет контроль за:4.13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.4.13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.4.13.3. Правильным расходованием денежных средств.4.13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.4.14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.4.15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.4.16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.4.17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.4.18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций.Начальник финансового отдела имеет право:5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.5.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.5.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.5.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников финансового отдела.5.5.2. Предложения:- о поощрении отличившихся работников;- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.5.7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.5.8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.5.9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.5.10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).5.11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.5.12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.Начальник финансового отдела несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.6.4. На начальника финансового отдела также возлагается персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.7.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.7.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).Условия оплаты труда начальника финансового отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.Руководитель структурного подразделения   (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела  (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000  С инструкцией ознакомлен:   (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00