УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Отдел сбыта 00.00.0000 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела сбыта.1.2 Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.1.3 Начальник отдела сбыта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение Коммерческому директору1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия1.4.3 Отдает распоряжения Работникам отдела сбыта1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела1.4.5 Работник замещает ?2.1 образование высшее профессиональное образование2.2 опыт работы не менее 5 лет2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции.Методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.Перспективы развития предприятия.Перспективы развития рынков сбыта.Методы изучения спроса на продукцию предприятия.Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.Методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции.Заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах.Правила оформления сбытовой документации.Стандарты хранения и транспортировки продукции.Порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии.Стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию.Организацию складского хозяйства.Основы технологии, организации производства, труда и управления.Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.Основы трудового законодательства.Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.Правила и нормы охраны труда.2.4 навыки работы по специальности2.5 дополнительные требования ?3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника отдела сбыта, Правила внутреннего трудового распорядка.Начальник отдела сбыта:4.1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.4.2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.4.3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.4.4. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.4.5. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.4.6. Обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.4.7. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.4.8. Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.4.9. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции.4.10. Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции.4.11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.4.12. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.4.13. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.4.14. Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела.Начальник отдела сбыта вправе:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам сбыта.5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.5.4.2. Предложения:- о поощрении отличившихся работников;- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.Начальник отдела сбыта несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 7.1. Режим работы начальника отдела сбыта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела сбыта может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела сбыта может выделяться служебный автотранспорт.Условия оплаты труда начальника отдела сбыта определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9 Заключительные положения9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |