| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Редакционный отдел 00.00.0000 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря.1.2 Ответственный секретарь относится к категории руководителей.1.3 Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного редактора.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение Главному редактору1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия1.4.3 Отдает распоряжения ?1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия1.4.5 Работник замещает ?2.1. Образование высшее профессиональное по специальности «Журналистика», «Полиграфия»2.2 опыт работы стаж работы не менее 2-ух лет.2.3 знания законодательные и нормативные правовые акты регулирующие издательско-полиграфическую деятельность;законодательство о средствах массовой информации;специфику информационной работы;основы газетно-журнального производства;основы авторского права;порядок заключения авторских договоров;методы подготовки материалов в печать;методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;-стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;основы организации труда и управления;основы трудового законодательства;правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;2.4 навыки ?2.5 дополнительные требования ?3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора), Положение о редакционном отделе, Должностная инструкция ответственного секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.Ответственный секретарь исполняет следующие обязанности:4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.4.3. Координирует работу всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.4.6. Контролирует подготовку оригинал-макета номера газеты (журнала).4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.4.10. Обеспечивает подготовку договоров и соглашений с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.Ответственный секретарь имеет право:5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.Ответственный секретарь несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.Режим работы ответственного секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.Условия оплаты труда ответственного секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |