Должностная инструкция Секретаря-машинистки

УТВЕРЖДАЮ  __________________________  (Ф.И.О.)     Директор __________________________  (наименование предприятия)1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.2. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по -установленной программе без предъявления требований к стажу работы.3. Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.4. Секретарь-машинистка должна знать:4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.4.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.4.3. Машинопись.4.4. Правила орфографии и пунктуации.4.5. Порядок расположения материала при печатании различных документов.4.6. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.4.7. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.4.11. Основы организации труда.4.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.5. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно руководителю предприятия.6. На время отсутствия секретаря-машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.Секретарь-машинистка:1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.3. Организует телефонные переговоры руководителя.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.11. Принимает документы на подпись руководителю.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Секретарь-машинистка имеет право:1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей. Секретарь-машинистка несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________  (подпись) (Ф.И.О.)»___»__________ ____ г.