1. Инспектор по кадрам выполняет работу по учету кадров на предприятии и оформлению кадровой документации.2. На инспектора по кадрам возлагаются следующие обязанности:— оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия;— учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;— выдача и учет служебных удостоверений;— направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;— формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;— подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям;— заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей;— подсчет трудового стажа;— выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;— внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, обеспечение его своевременного обновления и пополнения;— учет предоставления отпусков работникам;— контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;— оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;— организация работ по контролю за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;— учет нарушений трудовой дисциплины, подготовка документов для привлечения работников к ответственности;— методическая помощь подразделениям предприятия по кадровым вопросам.3. Инспектор по кадрам имеет право:— получать от руководителей структурных подразделений всю необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию (нормативные, руководящие, методические материалы);— подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию кадровой политики предприятия;— принимать участие в совещаниях по кадровым вопросам;— вносить начальнику отдела предложения по приобретению необходимых программных и учебно-методических средств (книг, видео-материалов);— требовать от руководителей структурных подразделений содействия в организации контроля за трудовой дисциплиной.4. Инспектор по кадрам привлекается к ответственности за:— непринятие мер по соблюдению трудовой дисциплины на предприятии;— некачественное и несвоевременное ведение кадровой документации;— необеспечение сохранности принятой документации.5. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, приказами и указаниями руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией.6. Инспектор по кадрам обращается за помощью к начальнику отдела кадров в случае возникновения препятствий для исполнения должностных обязанностей.7. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела кадров.8. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3-х лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20.01.2000 № 46 “О разработке должностных инструкций на работников отдела кадров, отдела маркетинга и сбыта, бухгалтерии”.
