1. Общие положения1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:— Уставом предприятия;— Правилами внутреннего трудового распорядка;— Положением об отделе кадров;— настоящей инструкцией;— инструкцией по ведению организационно-штатной работы на предприятии;— инструкцией по документационному обеспечению управления.5. Инспектор по кадрам должен знать:— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;— трудовое законодательство;— формы и методы контроля исполнения документов;— структуру и штаты предприятия;— правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;— порядок учета движения кадров и составления отчетности;— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;— основы делопроизводства;— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;— правила и нормы охраны труда.6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.8. Инспектор по кадрам замещает старшего инспектора по кадрам на время отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), а также иных работников отдела кадров по указанию начальника отдела кадров.II. Должностные обязанностиИнспектор по кадрам:1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.3. Проверяет комплектность документов, предоставляемых работниками при приеме на работу.4. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия.5. При приеме на работу знакомит работников с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.6. Оформляет установленную документацию по кадрам.7. Направляет работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждениям.10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.11. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.12. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.13. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения.14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.15. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.16. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.17. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.18. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.19. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.21. Проводит необходимые мероприятия, направленные на укрепление трудовой дисциплины.22. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовым коллективом соответствующих мер.23. Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству предприятия и другим организациям, государственным органам.24. Направляет заявки в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами.25. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).III. ПраваИнспектор по кадрам имеет право:1. Требовать от работников предприятия объяснений в случае нарушения трудовой дисциплины, а также в случае предоставления неверных сведений о своей трудовой деятельности.2. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в вверенных им отделах недостатках.3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от других подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.5. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предприятия:— предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих и рабочих;— замечания по деятельности работников предприятия;— варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.IV. ОтветственностьИнспектор по кадрам несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от «__»_____200_г. № 00.
