| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 1.1. Бюро по договорной и претенциозной работе является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.1.4. Руководство подразделением:1.4.1. Бюро по договорной и претенциозной работе возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.2.4.2. Начальник бюро по договорной и претенциозной работе имеет ______ заместителя (ей).1.4.2. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником бюро по договорной и претенциозной работе.1.4.3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе бюро по договорной и претенциозной работе, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника бюро по договорной и претенциозной работе.2.1. Состав и штатную численность бюро по договорной и претенциозной работе утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и начальника бюро по договорной и претенциозной работе и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Начальник бюро по договорной и претенциозной работе распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задача Функции3.1 Своевременная подготовка договоров и их заключение Определение форм договорных отношений (хозяйственных связей) с учетом производственных и финансовых планов и других факторов.Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами.Проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее качестве.Составление протоколов разногласий в случае, если у бюро или юридического отдела предприятия возникли возражения по отдельным условиям договоров.Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами.Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров.Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров.Подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, направление их контрагентам.Принятие мер к дорабитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов по изменению условий договоров.Передача проектов договоров для визирования руководителям структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы, а также в юридический отдел для правовой экспертизы и визирования.Заключение предварительных и окончательных договоров.Контроль за выполнением подразделением условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественной продукции; пр.).Контроль за выполнением контрагентами условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественных сырья и материалов; пр.).Сбор и систематизация данных о контрагентах:- организационно-правовых форм;- адресов для переписки;- отгрузочных и платежных реквизитов;- номеров телефонов, факсов;- фамилий, имен и отчеств руководителей и ведущих специалистов;- финансового состояния;- объемов и предметов сделок;- объемов производства (потребления);- степени обязательности и добросовестности выполнения договорных обяза-тельств;Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:- определение соответствия условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;- определение условий, которые следует уточнить или изменить;- определение необходимости внесения в договоры условий, которые необходимы в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (дополнительных санкций, технических оговорок, пр.).3.2 Рассмотрение претензий, поступающих на предприятие и подготовка ответов. Контроль за исполнением контрагентами своих обязательств по заключенным договорам.Подготовка проектов претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи их контрагентам-нарушителям, оставления в деле и передачи в арбитраж.Передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям и в юридический отдел для правовой экспертизы.Направление претензий контрагентам.Рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению предприятием своих договорных обязательств.Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении) и направление их в юридический отдел для согласования и правовой экспертизы.Обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении).Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности и передача ее в юридический отдел для постановки на контроль и принятия последующих мер искового характера.Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной; иной).4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав бюро по договорной и претенциозной работе взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 с юридическим отделом заключений правовой экспертизы по проектам договоров;- согласованных ответов на претензии, предъявленные контрагентами;- рекомендаций по ведению переговоров с отдельными контрагентами;- согласованных проектов договоров;- запросов на получение разъяснений и консультаций бюро по предъявленным предприятию претензиям, искам;- разъяснений изменений и дополнений гражданского законодательства проектов договоров для правовой экспертизы, согласования и визирования;- объяснений по претензиям, предъявленных контрагентами (обоснованны ли претензии контрагентов, почему не исполнены договорные обязательства, пр.);- проектов претензий к контрагентам по неисполнению ими своих договорных обязательств;- отчетов о выполнении претензий, предъявленных контрагентами;5.2 С другими подразделениями Схемы взаимодействия разрабатываются начальником отдела Схемы взаимодействия разрабатываются начальником отделаБюро по договорной и претензионной работе имеет право:6.1. Запрашивать и получать от подразделений отдела сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности бюро.6.2. Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию бюро.6.3. Представлять отдел и предприятие во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим положением.6.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию бюро.6.5. Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений предприятия и докладывать об этих нарушениях начальнику отдела для принятия соответствующих мер.7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бюро несет начальник бюро.7.2. На начальника бюро возлагается персональная ответственность в случае:7.2.1. Несоответствия законодательству подписываемых документов.7.2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности.7.2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и по-ручений руководства предприятия.7.2.4. Допущения использования информации сотрудниками бюро в неслужебных целях.7.2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками бюро.7.3. Ответственность сотрудников бюро по договорной и претензионной работе устанавливается должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе начальника бюро по договорной и претенциозной работе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |