| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 1.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.1.4.2. Руководство подразделением:1.4.3. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.1.4.4. Заведующий бюро имеет ______ заместителя (ей).1.4.5. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим бюро.1.4.6. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе бюро пропусков, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего отдела.2.1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает директор предприятия исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав бюро пропусков входят(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Заведующий бюро распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задача Функции3.1 Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима. Организация и установление пропускного режима предприятия.Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.3.2 Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении сотрудников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия. Ведение журнала посещений.Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусковОбеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав бюро пропусков взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 Со всеми подразделениями предприятия заявок на временные и постоянные пропуска;- заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов с территории предприятия, проезд автотранспорта временных и постоянных пропусков;- разрешений на вывоз (ввоз) грузов), проезд автотранспорта;- информации о пропускном режиме;Бюро пропусков имеет право:6.1. Требовать от руководителей структурных подразделений.6.1.1. Соблюдения пропускного режима.6.1.2. Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.6.2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.6.3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.6.4. Представлять руководству предприятия:6.4.1. Предложения о поощрениях работников бюро пропусков.6.4.2. Проводить аттестацию работников бюро пропусков.7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.7.2. На заведующего бюро возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о работе отдела.7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.7.3. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в бюро пропусков руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается ( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |