Положение О планово-экономическом отделе

  УТВЕРЖДАЮ   (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)  00.00.0000   1.1. Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.1.4. Руководство планово-экономического отдела:1.4.1. Отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия.1.4.2 Руководитель планово-экономического отдела имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) руководителем планово-экономического отдела.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.2.1. Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задачи Функции3.1 Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций3.2 Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприяти. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.Определение лимитов капитальных вложений.Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).3.3 Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.4.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2 Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, планово-экономический отдел взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С финансовым отделом финансовых и кредитных планов;- отчетов о выполнении финансовых планов;- результатов финансового анализа;- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия; среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия5.2 С главной бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;- расчетов заработной платы;- предварительных расчетов амортизационных отчислений;- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;5.3 С производственными подразделениями отчетов о выполнении плана по производству продукции;- сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени; планов производства продукции на месяц, квартал, год;- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;5.4 С отделом главного технолога данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;- проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);- данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);- данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;- расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);- расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий5.5 С отделом материально-технического снабжения расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений;- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;- расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;5.6 С отделом сбыта планов и графиков отгрузки продукции;- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;- отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров; планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;- планов производства для заключения договоров с контрагентами;- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);5.7 С отделом маркетинга обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия; — планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;- изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа5.8 С отделом организации и оплаты труда расчетов затрат труда на единицу продукции;- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;- предложений по формированию заработной платы;- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);- рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции5.9 С юридическим отделом разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательстваПланово-экономический отдел имеет право:6.1 Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.6.2.Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.6.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.6.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.6.6. Проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.6.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия.6.9. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.6.10. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в настоящем Положении, несет начальник планово-экономического отдела.7.2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях.7.2.3. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.7.2.4. Создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.7.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.7.2.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.7.3. Ответственность сотрудников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в планово-экономическом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения   (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела  (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000  С инструкцией ознакомлен:   (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00