| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 1.1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.1.2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.1.3. Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.1.4. Руководство подразделением:1.4.1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.1.4.2. Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задача Функции3.1 Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация.потребителям.Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями.Организация приемки продукции сторонними организациями.Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей. Подготовка отчетов об объемах продукции.Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.3.2 Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке.Обеспечение сохранности продукции.Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции.Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.3.3 Учет продукции, находящейся на временном хранении. Ведение учета продукции на складе.Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.Составление отчетов о загрузке складских площадей.4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С производственными подразделениями готовой продукции по утвержденной номенклатуре;- документации о сдаче продукции данных о запасах продукции на производственных складах;- предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции5.2 С производственно-диспетчерским отделом планов производства продукции;- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов; сведений о принятии и отгрузке продукции5.3 С главной бухгалтерией данных о движении продукции;- норм запасов продукции на складе;- норм естественной убыли;- итогов инвентаризации продукции документации складского учета;- отчетов об отгруженной контрагентам продукции;- сведений о состоянии запасов продукции на складе;- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;- сведений о порче, повреждение, гибели продукции; — актов о списании продукции;Склад готовой продукции имеет право:6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |