Положение Об информационно-вычислительном центре

  УТВЕРЖДАЮ   (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)  00.00.0000      1.1. Информационно-вычислительный центр (далее ИВЦ) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. ИВЦ создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. ИВЦ подчиняется непосредственно директору предприятия или его заместителю.1.4. Руководство ИВЦ:1.4.1. ИВЦ возглавляется начальником ИВЦ, назначаемым на должность приказом директора предприятия.1.4.2 Начальник ИВЦ имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником ИВЦ.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе ИВЦ, другие работники ИВЦ назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника ИВЦ.2.1. Состав и штатную численность ИВЦ утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав бюро входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками ИВЦ производится начальником ИВЦ.№ п/п Задачи Функции3.1 Изучение рынка информационных услуг. Проведение маркетинга электронного информационного рынка.Поиск, фильтрация и систематизация информации.Размножение и электронная рассылка информации.Организация, систематизация, прием, учет, классификация и автоматизированная обработка поступающей информации.Изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.3.2 Сбор первичной информации. Изучение возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы.3.3 Автоматизированная обработка информации и проведение вычислительных работ. Проведение мероприятий по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.Разработка планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений предприятия.Выполнение договорных работ для сторонних организаций.Выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, его экономическое обоснование.Составление заявок на оборудование ИВЦ.Определение формы и методов сбора информации.Создание каналов внешней и внутренней информации.Выявление потребности предприятия в электронной информации.Разработка и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации (по задачам и технологическим процессам) средствами вычислительной техники.Контроль за:- ходом поступления информации;- соблюдением графиков и регламентов решения задач;- выполнением работ в установленные сроки;- качеством выполнения работ.Обновление технической базы ИВЦ и информационного обслуживания.Разработка организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.Техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования.Сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.Организация и проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.3.4 Решение инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера. Обеспечение единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.Осуществление руководства проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним.Разработка и обеспечение регламента работ с данными системы.Организация защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.Разработка и развитие нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия.3.5 Обеспечение структурных подразделений результатами вычислений. Хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременная замена в случае непригодности.Организация и проведение обучения пользователей прикладных программных приложений.Проектирование и разработка автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений.Изучение зарубежного и отечественного опыта электронной обработки информации.Организация консультаций по решению отдельных вопросов.Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по согласованию с директором предприятия).Взаимодействие с научно-исследовательскими институтами, организациями.Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным направлениям ИВЦ.4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, ИВЦ взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С техническими подразделениями — технической информации в любом виде;- заявки на обработку информации;- заявки на размножение и электронную рассылку информации;- заявок на вычислительные работы;- заявок на поиск информации в глобальной компьютерной сети;- заявок на создание математических моделей и их виртуальное испытание;- заявок на создание программных продуктов; — обработанной информации по заявкам;- вычислительных данных;- отчетов об электронной рассылке информации;- программных продуктов для деятельности структурных подразделений;- отчетов о виртуальных испытаниях математических моделей;- анализа источников данных;- тематических обзоров по глобальной компьютерной сети;- консультаций по смежным проблемам;- …5.2 С отделом охраны труда — информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;- заключений о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;- … — информации о соблюдении законодательства об охране труда;- заявок на заключения о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;5.3 С отделом организации и оплаты труда — консультаций по трудовому законодательству;- утвержденного штатного расписания; — проекта штатного расписания;- …ИВЦ имеет право:6.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений документы и информацию, необходимые для выполнения функций ИВЦ.6.2. Требовать от руководителей структурных подразделений:6.2.1. Обеспечения выполнения указаний по эксплуатации средств вычислительной техники.6.2.2. Соблюдения регламента работ с базами данных и доступа к ним.6.3. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на осуществление необходимых для выполнения своих задача закупок программных, технических средств и расходных материалов.7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций ИВЦ несет начальник ИВЦ.7.2. На начальника ИВЦ возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства центром.7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности ИВЦ.7.2.3. Своевременное, а также качественное исполнение поручений руководства.7.2.4. Соблюдение требований нормативных документов, определяющих порядок организации вычислительных работ.7.2.5. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками ИВЦ в служебных целях.7.3. Ответственность работников ИВЦ устанавливается соответствующими должностными и иными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в ИВЦ руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения   (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела  (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000  С инструкцией ознакомлен:   (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00