Положение Об отделе автоматизированной системы управления производством

  УТВЕРЖДАЮ   (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)  00.00.0000      1.1. Отдел автоматизированной системы управления производством является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.1.4. Руководство отдела:1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела автоматизированной системы управления производством, назначаемый на должность приказом директора предприятия.1.4.2 Начальник отдела автоматизированной системы управления производством имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела автоматизированной системы управления производством.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела автоматизированной системы управления производством, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела автоматизированной системы управления производством.2.1. Состав и штатную численность отдела автоматизированной системы управления производством утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела автоматизированной системы управления производством и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.2.4. …№ п/п Задачи Функции3.1 Разработка и внедрение проектов совершенствования управления производством. Руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятием и его подразделениями.Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления производством.Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления производством и контроль за их выполнением.Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления производством.Организация работы по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления производством и удобству для работы соответствующих исполнителей).Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления производством и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.).Организация подсистемы нормативно-справочной информации.Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления производством.Обеспечение бесперебойного функционирования системы и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.Анализ и учет случаев отказа системы.Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления производством.Оказание методической помощи подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления производством.3.2 Экономия средств предприятия за счет применения высокотехнологичных систем управления производством. Модернизация применяемых технических средств.Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления производством.Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и опытно-конструкторских работ.Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления производством.Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели. Обеспечение соответствия внедренных систем современному уровню развития техники, требованиям охраны труда.Развитие рационализации и изобретательства в процессе проектирования и конструирования автоматизированных систем управления производством.Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления производством.Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел автоматизированной системы управления производством взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С техническими и производственными подразделениями — заявок на разработку автоматизированных систем управления производством;- отчетов о соблюдении технологии применения автоматизированных систем управления производством;- предложений по совершенствованию автоматизированных систем управления производством;- … — указаний о внесении изменений в технологию применения автоматизированных систем управления производством;- экспертной оценки предложений;- консультаций по применению автоматизированных систем управления производством5.2 С отделом патентной и изобретательской работы — заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;- планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;- помощи в решении поставленных задач;- … — заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;- помощи в теоретическом решении отдельных вопросов;- …5.3 С отделом охраны труда — информации о нормативах и стандартах трудового законодательства;- заключений о соответствии технологии эксплуатации автоматизированных систем управления производством требованиям техники безопасности;- … — информации о соблюдении трудового законодательства;- заявок на заключения о соответствии технологии эксплуатации автоматизированных систем управления производством требованиям техники безопасности;- …5.4 С планово-экономическим отделом — планов производства по номенклатуре;- указаний по экономии средств;- оценок экономической эффективности применения автоматизированных систем управления производством;- … — планов внедрения автоматизированных систем управления производством;- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;- …5.5 С финансовым отделом — утвержденных планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления производством;- … — проектов планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления производством;- … Отдел автоматизированной системы управления производством имеет право:6.1. Давать указания руководителям технических подразделений предприятия по эксплуатации автоматизированных систем управления производством.6.2. Участвовать в общем планировании деятельности предприятия.6.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:- выполнения инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством;- предоставления первичных документов, предусмотренных автоматизированной системой, правильностью их оформления;- предоставления иных сведений, необходимых для работы отдела;6.4.Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями договоры на проведение научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ.6.5. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством также вправе:6.5.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрении отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела автоматизированной системы управления производством несет начальник отдела.7.2. На начальника отдела автоматизированной системы управления производством возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о процессе внедрения автоматизированных систем управления производством.7.2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.7.3. Ответственность работников отдела автоматизированной системы управления производством устанавливается должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе автоматизированной системы управления производством руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения   (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела  (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000  С инструкцией ознакомлен:   (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00