| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 1.1. Отдел кадров является структурным подразделением предприятия в составе отдела персонала.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по управлению персоналом.1.4. Руководство отдела:1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом.1.4.2 Начальник отдела кадров имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела кадров.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с начальником отдела кадров.2.1. Состав и штатную численность отдела кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с (начальником отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Начальник отдела кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.2.4. …№ п/п Задачи Функции3.1 Подбор, расстановка и воспитание кадров. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.3.2 Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.3.3 Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.Анализ текучести кадров.3.4 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.3.5 Учет кадров. Учет личного состава.Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.Ведение установленной документации по кадрам.Оформление и учет командировок.Табельный учет.3.6 Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 Со всеми структурными подразделениями предприятия — заявок на рабочих и служащих;- характеристик на работников, представляемых к поощрению;- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;- предложений по составлению графиков отпусков;- …- … — решений о поощрении работников;- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;- утвержденных графиков отпусков;- решений аттестационной комиссии;5.2 С главной бухгалтерией — справок о заработной плате для оформления пенсии;- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы; — сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;- табеля учета рабочего времени;- графика отпусков;- листков временной нетрудоспособности к оплате;5.3 С отделом организации и оплаты труда — штатного расписания;- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;- показателей по труду и заработной плате;- положений о премировании работников;- расчетов фондов заработной платы и численности;- расчетов потребности в рабочих и служащих; — сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;- сведений о списочной численности работников;- данных о текучести кадров;- …5.4 С отделом подготовки кадров — расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;- … — графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;- предложений по составу аттестационных комиссий;5.5 С юридическим отделом — сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;- … — проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;- приказов для визирования;Отдел кадров имеет право:6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.7.3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.7.4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |