| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 1.1. Отдел комплектации оборудования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.1.4. Руководство отдела:1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела комплектации оборудования, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.1.4.2 Начальник отдела комплектации оборудования имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела комплектации оборудования.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела комплектации оборудования, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с начальником отдела комплектации оборудования.2.1. Состав и штатную численность отдела комплектации оборудования утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Начальник отдела комплектации оборудования распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задачи Функции3.1 Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании. Определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.Составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.Заключение договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.Размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирование.3.2 Подготовка оборудования к монтажу. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.Организация транспортировки оборудования на строительный объекты.Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.Подготовка заключений по претензиям, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.3.3 Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и проведение анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.3.4 Организация складского хозяйства. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.Обеспечение условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С отделом капитального строительства — планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;- согласований счетов оплаты оборудования;- … — счетов «к оплате» закупаемого оборудования;- отчетов о движении оборудования;- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;- отчетов об инвентаризации;- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;- копий актов приемки оборудования;5.2 С отделом главного конструктора — документации на оборудование для вновь строящихся объектов;- согласований на техническую документацию;- иной технической документации по запросу отдела; — планов и графиков поставок оборудования;- технической документации на согласование;- спецификаций оборудования и комплектующих изделий;- …5.3 С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом — заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;- предложений по модернизации оборудования; — оборудования по заявкам;- планов и графиков поставок оборудования и комплектующих изделий;- …5.4 С цехами основного производства — отчетов об эксплуатации оборудования;- заявок на новое оборудование;- согласований планов размещения нового оборудования;- предложений по модернизации оборудования; — оборудования по заявкам;- чертежей, спецификаций оборудования;- консультаций по эксплуатации оборудования;- …5.5 С отделом организации и оплаты труда — консультаций по трудовому законодательству;- утвержденного штатного расписания; — проекта штатного расписания;- …5.6 С главной бухгалтерией — оплаченных счетов за оборудование;- консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке на баланс;- данных о выделении денежных средств отделу;- анализа темпов расходования средств; — актов поступления оборудования;- актов о постановке оборудования на баланс;- заявок на оплату заказанного оборудования;- …6.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:6.1.1. Заключать договоры со сторонними монтажными организациями.6.1.2. Принимать решения о модернизации парка оборудования6.1.3. Требовать от руководителей технических и производственных подразделений:- выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования;- своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации;- предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;6.2. Начальник отдела комплектации оборудования также вправе:6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела комплектации оборудования.7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования.7.2.3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.7.2.4. Недопущение применения устаревших технологий монтажа (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных).7.3. Ответственность работников отдела комплектации оборудования устанавливается соответствующими должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе комплектации оборудования руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается ( техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |