Положение Об отделе организации и оплаты труда

  УТВЕРЖДАЮ   (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)  00.00.0000      1.1. Отдел организации и оплаты труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.1.4. Руководство отдела:1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела организации и оплаты труда, назначаемый на должность приказом директора предприятия.1.4.2 Начальник отдела организации и оплаты труда имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела организации и оплаты труда.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела организации и оплаты труда, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.2.1. Состав и штатную численность отдела организации и оплаты труда утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию с (отделом организации и оплаты труда; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Начальник отдела организации и оплаты труда распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задачи Функции3.1 Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.Анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях. Разработка и проведение мероприятий по:- развитию коллективных форм организации и оплаты труда;- улучшению использования рабочего времени;- повышению квалификации и мобильности кадров;- совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;- сокращению применения тяжелого физического труда;- созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;Определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.Формирование стратегии управления персоналом, включающей:- определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей);- определение идеологии и принципов кадровой работы;Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:- определение содержания работ на каждом рабочем месте;- создание более благоприятных условий труда;- определение принципов и разработка четкой системы оплаты труда;- оперативный контроль за работой персонала;Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия.Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.Отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.Разработка должностных инструкций работникам.Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.3.2 Нормирование труда. Организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру.Внедрение технически обоснованных нормативов по труду.Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду.Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения.Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров формирование конкурсных комиссий.Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности.Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:- определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);- анализ наличия необходимого предприятию персонала;- определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственных планов);- определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).3.3 Организация оплаты и стимулирования труда. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.3.4 Управление затратами на персонал. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).Разработка мероприятий:- связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;- по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;- связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет увеличения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т.д.).Разработка совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией коллективных договоров и проверка их исполнения.Контроль за:- соблюдением штатной дисциплины;- расходованием фонда оплаты труда;- правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;- тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;- соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития Украины, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С главной бухгалтерией сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию в целом и по подразделениям; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;5.2 С планово-экономическим отделом планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений; расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;5.3 Техническими и производственными подразделениями норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;  Техническими и производственными подразделениями по вопросам:- получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников; 5.4 С отделом маркетинга : предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале; штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия для увязки с маркетинговыми планами; положений о персонале, о премировании; 5.5 С отделом кадров и отделом подготовки кадров сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров; расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности в рабочих и служащих; штатных расписаний; схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; показателей по труду и заработной плате;5.6 С юридическим отделом сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; утвержденных Министерством труда и социального развития Украины, Министерством экономики Украины, другими ведомствами нормативных правовых документов по вопросам нормирования труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства; положений о подразделениях, положений о персонале, проектов коллективных договоров, должностных инструкций, нормативов по труду и заработной плате, иных локальных актов для правовой экспертизы, визирования; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснения действующего законодательства; Отдел организации и оплаты труда имеет право:6.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела ма-териалы.6.2. Проводить проверки структурных подразделений на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдения установленных нормативов по труду и расходования фондов заработной платы.6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководителя предприятия.6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.6.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.6.7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда.6.8. Визировать документы:- о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия;- об установлении окладов;- о выплате премий, надбавок к заработной плате;7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.7.2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.7.3. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе организации и оплаты труда руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел организации и оплаты труда, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела организации и оплаты труда, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения   (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела  (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000  С инструкцией ознакомлен:   (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00