| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 1.1. Отдел подготовки кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.1.4. Руководство отдела:1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела подготовки кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия.1.4.2 Начальник отдела подготовки кадров имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела подготовки кадров.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела подготовки кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела подготовки кадров.2.1. Состав и штатную численность отдела подготовки кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела подготовки кадров и по согласованию с (отделом подготовки кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Начальник отдела подготовки кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задачи Функции3.1 Обучение работников, впервые принятых на работу, с целью получения ими необходимых профессиональных знаний и подготовки их к самостоятельной работе на предприятии. Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов продукции (работ, услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда.Определение политики предприятия по подготовке кадров (посредством обучения персонала предприятия в образовательных учреждениях; посредством организации учебных курсов на предприятии; посредством сочетания указанных форм).Разработка стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития.Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на основе:- анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки;- заявок структурных подразделений;- результатов аттестации;- …Заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала.Направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами.3.2 Повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия. Работа по профессиональной ориентации молодежи и организация профотбора с использованием научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям.Заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения.Разработка мероприятий по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.Разработка учебно-тематических планов, в которых определяются: продолжительность обучения, его содержание; специализация и объем требований, предъявляемых к обучающимся при изучении каждого предмета; пр.Составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров.Контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ.Контроль за эффективным использованием преподавателями времени для подготовки к занятиям (лекциям и практическим занятиям), качеством их проведения, выполнением расписания и организацией самостоятельной работы слушателей.Создание системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия.Организация производственной практики студентов и учащихся.Назначение руководителей практики, заслушивание практикантов и их наставников о ходе практики.Подведение итогов практики по ее окончании, составление заключений о готовности практикантов к самостоятельному выполнению своих профессиональных обязанностей, об их деловых и моральных качествах.Выдача справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышение квалификации.Внедрение в учебные процессы современных форм, методов и технических средств обучения, совершенствование теоретических знаний и педагогического мастерства преподавателей.Формирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве и обеспечение ее функционирования (подготовка специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение «Дней открытых дверей», церемоний поступления на работу и знакомства с новым коллективом, пр.).3.3 Оценка профессиональных знаний у работников, окончивших курсы подготовки (прошедших переквалификацию), и выработка рекомендаций по их использованию в дальнейшей работе. Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективности (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т.д.) и разработка на основе результатов анализа предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации.Принятие мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.Формирование квалификационной комиссии, организация ее работы и участие в проведении квалификационных экзаменов.Составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.Контроль за соблюдением социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.3.4 Создание учебно-методической базы и совершенствование имеющейся. Оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия (оборудование учебных помещений и аудиторий, оснащение оборудованием, инвентарем, наглядными пособиями и пр.).Внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.Подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих.Обеспечение правильного расходования средств на содержание, развитие и совершенствование учебно-материальной базы, приобретение материалов, обучение и на другие учебные нужды в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров. 4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел подготовки кадров взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 Со всеми подразделениями предприятия — заявок на подготовку и повышение квалификации кадров;- сведений о трудовых показателях работников, прошедших подготовку, переподготовку, повышение квалификации;- предложений по корректировке льгот, предоставленных обучающимся;- … — утвержденных планов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;- расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, пр.;- отдельных показателей по посещаемости занятий и успеваемости обучающихся;- итогов зачетов, экзаменов работников, прошедших обучение;5.2 С отделом организации и оплаты труда — схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;- показателей по труду и заработной плате;- расчетов потребности в рабочих и служащих;- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроках обучения;- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;- квалификационных требований по отдельным категориям работников; — данных о текучести кадров;- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;- нормативов по труду;- планов подготовки и повышения квалификации работников;- …5.3 С отделом кадров — расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;- … — графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроках обучения;- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;- предложений по составу аттестационных комиссий;Отдел подготовки кадров имеет право:6.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы.6.2. Вносить в отдел организации и оплаты труда, а также согласовывать с руководителями подразделений предложения о переводе работников, проходящих обучение, из одного подразделения в другое, по пересмотру норм труда для учащихся.6.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела подготовки кадров.7.2. На начальника отдела подготовки кадров возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, закрепленного за отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности.7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела, а также преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов.7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.7.3. Ответственность сотрудников отдела подготовки кадров устанавливается их должностными8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе подготовки кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел подготовки кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела подготовки кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |