| УТВЕРЖДАЮ* (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Канцелярия 00.00.0000 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки.1.2 Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.1.3 Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение Заведующему канцелярией1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия1.4.3 Отдает распоряжения ?1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке1.4.5 Работник замещает ?2.1 образование начальное профессиональное образование2.2 опыт работы не менее 3 месяцев2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.Машинопись.Правила орфографии и пунктуации.Порядок расположения материала при печатании различных документов.Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.Правила пользования приемно-переговорными устройствами.Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.2.4 навыки работы по специальности2.5 дополнительные требования ?3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция секретаря-машинистки, Правила внутреннего трудового распорядка.Секретарь-машинистка:4.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее подразделений.4.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.4.3. Организует телефонные переговоры руководителя.4.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.4.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.4.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.4.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).4.8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.4.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в предприятия порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.4.10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.4.11. Принимает документы на подпись руководителю.4.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.4.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.4.14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.4.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.Секретарь-машинистка имеет право:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.Секретарь-машинистка несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.7.1. Режим работы секретаря-машинистки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.Условия оплаты труда секретаря-машинистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |