| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 1.1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия (коммерческому директору).1.4. Руководство отдела материально-технического снабжения:1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела материально-технического снабжения, назначаемый на должность приказом директора предприятия.1.4.2 Начальник отдела материально-технического снабжения имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела материально-технического снабжения.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.2.1. Состав и штатную численность отдела материально-технического снабжения утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Начальник отдела материально-технического снабжения распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задачи Функции3.1 Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.Создание запасов, необходимых для производства.Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.Организация работы складского хозяйства.Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.Учет движения материально-технических ресурсов.3.2 Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.Согласование с поставщиками изменений условий договоров.Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.Планирование и организация следующих мероприятий:Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.Составление:- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;- заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;- коммерческих актов;3.3 Организация рационального использования материально-технических ресурсов. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С производственными подразделениями — расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;- отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;- актов о браке, оформленных в установленном порядке;- документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;- сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих; — планов поставок материально-технических ресурсов;- лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;- …5.2 С производственно-диспетчерским отделом — производственных планов и графиков производства;- сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;- графиков подачи материалов в производственные подразделения;- сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;- … — сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;- объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;5.3 С отделом главного технолога — норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;- допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;- планов производства;- ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;- таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;- извещений о замене материалов; — консультаций по материалам и сырью;- запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;- согласованных технологических условий на специальные материалы;- технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;- …5.4 С отделом контроля качества — документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;- актов приемки продукции по качеству и комплектности;- актов отбраковки продукции;- заявлений о рекламациях;.- указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий; — сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);- копий договоров поставок и изменений к ним;- документов, необходимых для составления рекламаций;- …5.5 С транспортным отделом — оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;- транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов; — планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;- заявок на подачу транспортных средств;- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;- …5.6 С планово-экономическим отделом — планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;- расчетов объемов запасов материальных ресурсов;- … — расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;5.7 С финансовым отделом — согласованных проектов претензий;- предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;- утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;- … — проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;- копий претензий, заявленных контрагентами;- проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;5.8 С главной бухгалтерией — утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;- … — товарно-сопроводительной документации;- отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;- сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;- отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;5.9 С отделом маркетинга — обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;- сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;- информации о состоянии товарного рынка;- сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;- информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;- сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);- сведений о планируемых выставках, ярмарках; — сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;- заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;- отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;- документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;- …5.10 С юридическим отделом — результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;- проектов договоров на приобретение материально-технических средств;- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;- согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;- анализа изменений и дополнений гражданского законодательства; — приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;- документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими дого-ворных обязательств;- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;- …6.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:6.1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.6.1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.6.1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.6.1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.6.1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.6.1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.6.1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.6.1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.6.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).6.3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:6.3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.7.2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.7.2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.7.2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.7.2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.7.2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.7.2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.7.2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.7.2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.7.2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.7.3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе МТС руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |