| УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 1.1. Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.1.4. Руководство подразделением:1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.1.4.2. Начальник коммерческого отдела имеет ______ заместителя (ей).1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником коммерческого отдела.1.4.4.Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.2.1. Структуру и штатную численность коммерческого отдела утверждает директор по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам и начальника коммерческого отдела и по согласованию с(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2.2. В состав отдела входят(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.3. Начальник коммерческого отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.№ п/п Задача Функции3.1 Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия. Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, правильным расходованием оборотных средств.Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые предприятием изделия.3.2 Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия.Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мерк максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства.Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.Для выполнения функций и реализации прав коммерческий отдел взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 С планово-экономическим отделом текущих и перспективных планов производства по номенклатуре объему товарной продукции по производственным подразделениям и предприятию в целом;проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги);плана реализации продукции;методик определения экономической эффективности производственной деятельности предприятия;среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия;плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;нормативных калькуляций продукции;заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию;предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии;унифицированной плановой документации. проектов плана реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;планов материально-технического снабжения; данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах;планов поставок готовой продукции; данных об отгрузке продукции; сведений о складских запасах готовой продукции.5.2 С отделом главного технолога планов производства продукции;чертежей, спецификаций, технических условий, иной технической документации;изменений, вносимых в техническую документацию; информации о внедрении в производство новой продукции и о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; документов, удостоверяющих качество готовой продукции; сведений о технологических особенностях выпускаемой продукции; заявок на обеспечение материально-техническими ресурсами; таблиц взаимозаменяемости материалов; норм расхода материальных ресурсов; расчетов потребности предприятия в оборудовании; технических требований на материалы. плана материально-технического снабжения;запросов о допустимости отклонений в качестве материалов, сырья, полуфабрикатов, оборудования;запросов о технических требованиях, предъявляемых к сырью, материалам и готовой продукции;сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые предприятию материально-технические ресурсы; предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;отчета о выполнении планов реализации продукции; согласования планов поставок с планами производства.5.3 С главной бухгалтерией данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг);расчетов по заработной плате;результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета;сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств;данных о нормах естественной убыли; нормативов складских запасов готовой продукции; смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов; другой бухгалтерской и статистической отчетности. проектов планов реализации продукции; предложений по замене, ликвидации активов;предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции; сведений о наличии запасов готовой продукции на складах; данных о сверхнормативных остатках готовой продукции; заключений по претензиям потребителей;данных учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции; отчетов по сбыту (поставкам); отчетов о выполнении плана реализации; актов о списании продукции;сопроводительной документации к реализуемой продукции; согласований условий и сроков поставок; расчетов по претензиям к поставщикам;экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях предприятия; данных учета движения материальных ресурсов на складах предприятия; установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета.5.4 С отделом маркетинга сведений о товарном рынке и возможных потребителях продукциипредприятия;данных анализа потребительских свойств производимой продукции ипрогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;результатов исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия;информации о соотношениях спроса и предложения, цены и качества на аналогичные виды продукции, о технических и иных потребительских качествах конкурирующей продукции;предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукций;информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах;информации о рыночных ценах на сырье, материалы, полуфабрикаты, оборудование и о возможных изменениях цен;заключений об изменении соотношения спроса и предложения на требуемые предприятию материально-технические ресурсы. заявок на исследование товарного рынка;заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих предприятий;сведений о финансировании маркетинговых исследований;сведений, необходимых для формирования ценовой политики предприятия;информации об условиях поставки готовой продукции;планов реализации продукции;информации об условиях поставки предприятию материально-технических ресурсов5.5 С отделом организации труда и заработной платы заданий по снижению трудоемкости производства;утвержденного штатного расписания;положения о премировании работников отдела;консультаций по вопросам трудового права. предложений по снижению трудоемкости производства продукции;проекта штатного расписания.5.6 С производственно-диспетчерским отделом производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировки втечение планируемого периода;нормативов для оперативно-производственного планирования;данных о соблюдении установленных норм заделов на складах и рабочих местах;сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства;данных ежедневного оперативного учета хода производства;графиков обеспечения материально-техническими ресурсами подразделений предприятия. плана материально-технического снабжения предприятия;данных о наличии необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.); условий и сроков поставок;сведений о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов; данных об обеспеченности подразделений предприятия материально-техническими ресурсами;информации об изменении условий и сроков обеспечения подразделений предприятия материальными ресурсами; плана отгрузки продукции; условий и сроков отгрузки готовой продукций; информации об изменении условий и сроков отгрузки продукции; данных о фактической отгрузке продукции; сведений о нарушении сроков отгрузки; заявок отдела на материально-технические ресурсы.5.7 С отделом технического контроля заключений о соответствии качества поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) стандартам и техническим условиям; предложений по повышению качества выпускаемой продукции; актов приемки по качеству и комплектности;указаний о приостановке приемки материальных ресурсов, несоответствующих стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам) и технической документации, условиям поставок и договоров; заключений по рекламациям;паспортов, сертификатов качества, других документов, подтверждающих качество готовой продукции; документации, подлежащей передаче потребителю; заявок на обеспечение отдела материальными ресурсами планов материально-технического снабжения предприятия; данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах; рекламаций потребителей готовой продукции;паспортов, сертификатов качества, технических условий и других сопроводительных документов поставщиков на материально-технические ресурсы;документов, необходимых для предъявления претензий поставщикам;сведений об условиях поставок материальных ресурсов;материально-технических ресурсов по заявкам отдела.5.8 С цехами предприятия сведений о выполнении плана производства продукции по установленной номенклатуре;актов о сдаче готовой продукции;заявок на обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами;документов, подтверждающих получение материальных средств; сведений о соблюдении лимитов на получение материальных ресурсов и их расходовании по прямому назначению;данных о наличии запасов материалов и комплектующих изделий на рабочих местах; отчетов о расходовании материальных ресурсов. плана материально-технического снабжения;материально-технических ресурсов по заявкам цеха;сведений о наличии складских запасов материальных ресурсов;графика поставок материальных ресурсов;лимитов на отпуск материальных ресурсов;планов реализации продукции;актов о приемке готовой продукции.5.9 С отделом капитального строительства долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства;отчетов о выполнении планов капитального строительства; данных учета и отчетности по капитальному строительству; сведений об использовании финансовых средств для осуществления капитальных вложений;информации об объеме незавершенного строительства; копий договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;сведений о выполнении проектными и строительными организациями договорных обязательств;сведений о банковских операциях по заключенным договорам с подрядными организациями. проектов планов капитальных вложений;результатов анализа эффективности финансовых вложений в капитальное строительство; нормативов оборотных средств.5.10 С юридическим отделом заключений, консультаций по правовым вопросам; разъяснений действующего законодательства;заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов;заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности; предложений по укреплению договорной, финансовой дисциплины; предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;заключений по претензиям, искам, предъявленным поставщиками; оформленных претензий и исков предприятия к недобросовестным поставщикам и покупателям;обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров; юридической помощи при защите интересов предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражном суде; проектов договоров. проектов приказов, распоряжений, инструкций и других документов на правовую экспертизу и для визирования;материалов, расчетов, документов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков к недобросовестным поставщикам или покупателям, а также для подготовки заключений по претензиям, предъявленным поставщиками (покупателями); запросов по правовым вопросам; претензий и исков, предъявленных предприятию.Коммерческий отдел имеет право:6.1. Требовать представления подразделениями предприятия материалов, отчетов, заявок, информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности.6.2. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.6.3. Контролировать правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковских кредитов, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта.6.4. Представительствовать от имени предприятия в сторонних предприятиях, организациях, учреждениях по вопросам, относящимся к ведению отдела.6.5. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.6.6. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы коммерческого отдела.6.7. Представлять руководству предприятия:6.7.1. Предложения о поощрениях работников коммерческого отдела. 6.7.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.6.8. Проводить аттестацию работников отдела.7.1. Начальник коммерческого отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.7.2.2. Предоставление достоверной информации о работе отдела.7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.7.3. Ответственность работников коммерческого отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в коммерческом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |